> Een eigen ATS gekoppeld aan je werkenbij-site: vacatures en sollicitaties op één plek, met rollen, meldingen en bewaartermijnen. Bekijk het voorbeeld van Voets.

Bron: https://www.wodansolutions.nl/ats/

# Een eigen ATS, gekoppeld aan je vacaturesite.

Sollicitaties per mail, vacatures in losse documenten en niemand die precies weet wie wanneer gereageerd heeft. Dat kan eenvoudiger.

Met een eigen ATS beheer je vacatures en sollicitaties vanuit één omgeving. Het sollicitatieformulier op je werkenbij-site zet kandidaten direct op de juiste plek.

[Bespreek een ATS](https://www.wodansolutions.nl/contact/?dienst=ats)

- Voor wie: Werkgevers met een eigen werkenbij-site of plannen daarvoor
- Je krijgt: ATS, koppeling met de site, rollen, meldingen, overdracht
- Gebruikers: Recruiters, HR en leidinggevenden, zonder lange training
- Prijs: Op maat: vaste scope en prijs in een voorstel na de kennismaking

[![Voorbeeldscherm van een ATS: kandidatenlijst voor de vacature Monteur buitendienst met statussen Nieuw, Gebeld, Gesprek en Afgewezen, en rechts de details van een nieuwe kandidaat.](https://www.wodansolutions.nl/assets/img/screens/ats-1600.webp)](https://www.wodansolutions.nl/assets/img/screens/ats-1600.webp)

**Voorbeeld: ATS met fictieve kandidaten: het overzicht per vacature, met status, herkomst en details.**

## Van sollicitatie tot reactie.

Elke sollicitatie komt binnen bij de juiste vacature. De bron wordt bewaard en wie moet reageren krijgt een melding.

**Zo loopt een sollicitatie door het ATS — Voorbeeld met fictieve gegevens, geen klantresultaat**

1 · Invoer:

- Bron: Sollicitatieformulier werkenbij-site
- Vacature: Monteur buitendienst
- Kandidaat: S. Bakker
- Cv: bijgevoegd
- Herkomst: Vacaturecampagne

2 · Bewerking:

- Opgeslagen bij de juiste vacature
- Herkomst van de sollicitatie vastgelegd
- Melding naar de betrokken leidinggevende
- Ontvangstbevestiging naar de kandidaat

3 · Uitkomst:

ATS:
Kandidaat met status Nieuw

Melding:
Nieuwe sollicitatie, zonder persoonsgegevens in de mail

Status: **Leidinggevende beoordeelt in het ATS**

## Wat het ATS doet.

We houden het eenvoudig: weinig schermen, duidelijke statussen en alleen de functies die jullie gebruiken.

**Functies**

- Vacatures toevoegen, aanpassen en offline halen; de werkenbij-site volgt automatisch
- Sollicitaties direct vanuit het formulier op de site
- Rollen en rechten, bijvoorbeeld een leidinggevende die alleen eigen vacatures ziet
- Meldingen bij een nieuwe sollicitatie
- Afspraken over toegang, bewaartermijnen en verwijderen

**Bewust niet**

- Functies die niemand gebruikt
- Persoonsgegevens in meldingsmails
- Een abonnement per gebruiker

## Uit de praktijk

**Praktijkvoorbeeld**

### Werkenbij-site en ATS voor Voets Tractoren en Werktuigen

Voor Voets Tractoren en Werktuigen bouwden we de werkenbij-site voetsvacatures.nl met een eigen ATS. Vacatures, sollicitaties en meldingen lopen sinds oktober 2026 via één omgeving.

[Bekijk voetsvacatures.nl](https://www.voetsvacatures.nl/)

### Werkenbij-site

- Een eigen pagina per vacature, vindbaar in zoekmachines
- Sollicitatieformulier dat direct in het ATS binnenkomt
- Vacaturepagina’s volgen automatisch wat in het ATS staat

### ATS

- Vacatures toevoegen, aanpassen en offline halen
- Rollen: een werkplaatsmanager ziet alleen de eigen vacatures
- Melding bij een nieuwe sollicitatie

## Sollicitanten vertrouwen je hun gegevens toe.

- Toegang per rol: iedereen ziet alleen wat nodig is.
- Meldingen zonder contactgegevens of cv.
- Bewaartermijnen en verwijderen leggen we vooraf vast.
- Gegevens staan bij voorkeur op jullie eigen hosting.

## Vragen over een ATS

### Waarom geen standaard ATS-pakket?

Dat kan ook een goede keuze zijn. We vergelijken het vooraf. Een eigen ATS past vooral als je een eenvoudige werkwijze wilt die precies aansluit op je eigen vacaturesite.

### Werkt het met onze huidige website?

Vaak wel. We bekijken eerst hoe je site en sollicitatieformulier nu werken en of koppelen of een nieuwe [werkenbij-site](https://www.wodansolutions.nl/websites/) verstandiger is.

### Kunnen leidinggevenden ermee werken zonder training?

Daar ontwerpen we het op: weinig schermen, duidelijke statussen en alleen hun eigen vacatures. Bij de oplevering lopen we het samen door.

## Waar komen jullie sollicitaties nu binnen?

Laat zien hoe het nu gaat. Dan bekijken we of een eigen ATS de juiste stap is.

[Bespreek een ATS](https://www.wodansolutions.nl/contact/?dienst=ats)