> WODAN Solutions bouwt slimme websites, ATS-systemen voor vacaturesites, automatiseringen en dashboards voor het MKB. Minder handwerk, één aanspreekpunt.

Bron: https://www.wodansolutions.nl/

Websites, ATS, automatisering en tooling voor het MKB

# Minder handwerk. Meer gedaan.

Gegevens overtypen, sollicitaties uit de mailbox vissen en elke week hetzelfde overzicht maken. Het kost je team tijd die je liever anders besteedt.

We bouwen slimme websites, ATS-systemen voor vacaturewebsites, automatiseringen en dashboards. En we zetten tooling in waar nu nog met de hand wordt gewerkt.

[Plan een kennismaking](https://www.wodansolutions.nl/contact/?dienst=kennismaking)
[Bekijk wat we bouwen](#diensten)

Eén aanspreekpunt voor advies en bouw. Scope en prijs vooraf afgesproken.

**Zo kan het lopen: van websiteformulier naar actie — Voorbeeld met fictieve gegevens, geen klantresultaat**

1 · Invoer:

- Bron: Contactformulier op de website
- Naam: M. de Vries
- Bedrijf: Adviesbureau Linde
- Vraag: Kunnen jullie ons onboardingproces bekijken?
- Telefoon: ontbreekt

2 · Bewerking:

- Velden herkend en gecontroleerd
- Contact gezocht in het CRM: nog niet bekend
- Nieuw contact en taak aangemaakt voor de juiste collega
- Ontbrekend telefoonnummer gemarkeerd

3 · Uitkomst:

CRM:
Nieuw contact: Adviesbureau Linde

Taak:
Reageren op vraag over onboarding

Status: **Jij controleert voordat er iets naar de klant gaat**

## Wat we bouwen

Vier diensten, één werkwijze: eerst begrijpen hoe het werk nu gaat, dan bouwen wat het eenvoudiger maakt.

### Slimme websites

Websites die meer doen dan er goed uitzien: aanvragen komen op de juiste plek, je beheert zelf wat vaak verandert en zoekmachines begrijpen wat je aanbiedt.

- Formulieren die doorlopen naar mailbox, CRM of ATS
- Zelf beheren wat vaak verandert, zoals vacatures
- Snel, toegankelijk en technisch vindbaar

[Bekijk slimme websites](https://www.wodansolutions.nl/websites/)

### ATS voor vacaturewebsites

Een eigen sollicitatiesysteem, gekoppeld aan je werkenbij-site. Vacatures en sollicitaties beheer je vanuit één omgeving.

- Sollicitaties komen direct binnen in het ATS
- Vacatures toevoegen, aanpassen en offline halen
- Rollen, meldingen en afspraken over bewaartermijnen

[Bekijk het ATS](https://www.wodansolutions.nl/ats/)

### Automatiseringen en dashboards

We verbinden bestaande systemen, automatiseren terugkerende stappen en brengen de cijfers die je nodig hebt samen in één dashboard.

- Koppelingen tussen formulier, CRM, planning en boekhouding
- Afgesproken uitzonderingen en foutmeldingen
- Dashboards met vaste definities en bronnen

[Bekijk automatisering](https://www.wodansolutions.nl/automatisering/)

### Tooling tegen handwerk

We zetten de tools die je al hebt beter in, vullen aan waar nodig en gebruiken AI voor vaste taken, met controle door een medewerker.

- Bestaande functies en sjablonen goed inrichten
- AI-stappen voor vaste taken, met controle
- Werkafspraken en een korte handleiding voor het team

[Bekijk tooling](https://www.wodansolutions.nl/tooling/)

Elke opdracht krijgt vooraf een voorstel met vaste scope, planning en prijs. Softwarelicenties en hosting spreken we apart af.

## Uit de praktijk

**Praktijkvoorbeeld**

### Werkenbij-site en ATS voor Voets Tractoren en Werktuigen

Voor Voets Tractoren en Werktuigen bouwden we de werkenbij-site voetsvacatures.nl met een eigen ATS. Vacatures, sollicitaties en meldingen lopen sinds oktober 2026 via één omgeving.

[Bekijk voetsvacatures.nl](https://www.voetsvacatures.nl/)

### Werkenbij-site

- Een eigen pagina per vacature, vindbaar in zoekmachines
- Sollicitatieformulier dat direct in het ATS binnenkomt
- Vacaturepagina’s volgen automatisch wat in het ATS staat

### ATS

- Vacatures toevoegen, aanpassen en offline halen
- Rollen: een werkplaatsmanager ziet alleen de eigen vacatures
- Melding bij een nieuwe sollicitatie

## Waar blijft jullie tijd hangen?

Dit zijn vaak goede plekken om te beginnen. Eerst bekijken we hoe het werk nu gaat en of een verandering voldoende oplevert.

Hoe het nu vaak gaat:

Zo kan het eruitzien:

### Sollicitaties in de mailbox.

Cv’s komen per mail binnen, vacatures staan in losse documenten en niemand weet precies wie al gereageerd heeft.

### Sollicitaties direct in een ATS.

Het formulier op de werkenbij-site zet sollicitaties in het ATS, bij de juiste vacature, met een melding voor wie moet reageren.

### Dezelfde informatie, meerdere systemen.

Een aanvraag komt binnen per mail. Iemand vult de gegevens opnieuw in het CRM in en maakt daarna nog een taak aan.

### Aanvraag naar actie.

Gegevens uit een formulier komen op de afgesproken plek in je CRM. De juiste collega krijgt een taak en ontbrekende informatie wordt gemarkeerd.

### Cijfers uit vijf bronnen.

Elke week worden cijfers uit verschillende systemen in een spreadsheet geplakt voordat iemand er iets mee kan.

### Eén dashboard met vaste definities.

De afgesproken cijfers worden automatisch opgehaald en op één plek getoond, met een melding als iets afwijkt.

### Tools die half worden gebruikt.

Iedereen werkt op zijn eigen manier, ook met AI. Goede voorbeelden, afspraken en een vaste werkwijze ontbreken.

### Een vaste werkwijze met sjablonen.

Bestaande functies goed ingericht, AI voor vaste taken en duidelijke afspraken over wat een medewerker controleert.

Voorbeeldtoepassingen, geen gepubliceerde klantresultaten. Of ze bij jouw bedrijf passen, hangt af van je proces, systemen en gegevens.

## Bekijken. Bouwen. Gebruiken.

[Zo werken we](https://www.wodansolutions.nl/werkwijze/)

### We kiezen het juiste probleem.

Wat herhaalt zich, hoeveel tijd kost het en wat moet er beter?

### We bouwen en testen de oplossing.

Met een duidelijke scope, jullie voorbeelden en een afgesproken manier om fouten op te vangen.

### Jullie gaan ermee werken.

Je krijgt uitleg, documentatie en zicht op wat automatisch gebeurt. Daarna bekijken we wat het in de praktijk oplevert.

## Duidelijk geregeld, ook na oplevering.

We kijken ook naar de momenten waarop iets misgaat. Wat mag automatisch gebeuren, wanneer kijkt een collega mee en hoe werk je verder bij een storing?

- Vooraf spreken we af wat je krijgt, wat het kost en wat we van jullie nodig hebben.
- Accounts en domeinen staan bij voorkeur op jullie naam.
- Je ontvangt documentatie en de afgesproken bestanden.
- Beheer door ons is een keuze, geen verplichting.

## Van eerste gesprek tot werkende oplossing.

WODAN Solutions is opgericht door Robbert Postma, ondernemer achter WODAN. Vanuit recruitment en ondernemerschap werkt hij veel met informatie, processen en digitale tools. Met WODAN Solutions helpen we MKB-bedrijven om hun dagelijkse werk slimmer te organiseren.

We denken met je mee, bouwen de oplossing en laten zien hoe je ermee werkt. Als een bestaande functie in je software al genoeg is, zeggen we dat ook.

[Meer over WODAN Solutions](https://www.wodansolutions.nl/over/)

## Veelgestelde vragen

### Wat kost het?

Dat hangt af van wat je nodig hebt. Na een kennismaking ontvang je een voorstel met vaste scope, planning en prijs. Softwarelicenties en hosting spreken we apart af.

### Moet je weten welke tool je nodig hebt?

Nee. We beginnen bij het werk dat je wilt verbeteren. Soms is een nieuwe website of koppeling nodig, soms is een bestaande softwarefunctie voldoende.

### Kunnen jullie met onze huidige tools werken?

Dat bekijken we vooraf. Mogelijkheden hangen onder meer af van beschikbare koppelingen, licenties en toegangsrechten. We beloven geen integratie voordat dat duidelijk is.

### Werken jullie alleen voor een bepaalde branche?

We richten ons vooral op MKB-bedrijven zonder eigen digitale specialist. Belangrijker dan de branche is dat het proces helder is en de verbetering waardevol.

## Welke taak zou jij liever niet meer handmatig doen?

Vertel ons waar het werk vastloopt. In een kennismaking van twintig minuten bekijken we of we je kunnen helpen en welke eerste stap logisch is.

[Plan een kennismaking](https://www.wodansolutions.nl/contact/?dienst=kennismaking)