Websites, ATS, automatisering en tooling voor het MKB
Gegevens overtypen, sollicitaties uit de mailbox vissen en elke week hetzelfde overzicht maken. Het kost je team tijd die je liever anders besteedt.
We bouwen slimme websites, ATS-systemen voor vacaturewebsites, automatiseringen en dashboards. En we zetten tooling in waar nu nog met de hand wordt gewerkt.
Eén aanspreekpunt voor advies en bouw. Scope en prijs vooraf afgesproken.
Jij controleert voordat er iets naar de klant gaat
Vier diensten, één werkwijze: eerst begrijpen hoe het werk nu gaat, dan bouwen wat het eenvoudiger maakt.
Websites die meer doen dan er goed uitzien: aanvragen komen op de juiste plek, je beheert zelf wat vaak verandert en zoekmachines begrijpen wat je aanbiedt.
Een eigen sollicitatiesysteem, gekoppeld aan je werkenbij-site. Vacatures en sollicitaties beheer je vanuit één omgeving.
We verbinden bestaande systemen, automatiseren terugkerende stappen en brengen de cijfers die je nodig hebt samen in één dashboard.
We zetten de tools die je al hebt beter in, vullen aan waar nodig en gebruiken AI voor vaste taken, met controle door een medewerker.
Elke opdracht krijgt vooraf een voorstel met vaste scope, planning en prijs. Softwarelicenties en hosting spreken we apart af.
Praktijkvoorbeeld
Voor Voets Tractoren en Werktuigen bouwden we de werkenbij-site voetsvacatures.nl met een eigen ATS. Vacatures, sollicitaties en meldingen lopen sinds oktober 2026 via één omgeving.
Bekijk voetsvacatures.nlDit zijn vaak goede plekken om te beginnen. Eerst bekijken we hoe het werk nu gaat en of een verandering voldoende oplevert.
Cv’s komen per mail binnen, vacatures staan in losse documenten en niemand weet precies wie al gereageerd heeft.
Het formulier op de werkenbij-site zet sollicitaties in het ATS, bij de juiste vacature, met een melding voor wie moet reageren.
Een aanvraag komt binnen per mail. Iemand vult de gegevens opnieuw in het CRM in en maakt daarna nog een taak aan.
Gegevens uit een formulier komen op de afgesproken plek in je CRM. De juiste collega krijgt een taak en ontbrekende informatie wordt gemarkeerd.
Elke week worden cijfers uit verschillende systemen in een spreadsheet geplakt voordat iemand er iets mee kan.
De afgesproken cijfers worden automatisch opgehaald en op één plek getoond, met een melding als iets afwijkt.
Iedereen werkt op zijn eigen manier, ook met AI. Goede voorbeelden, afspraken en een vaste werkwijze ontbreken.
Bestaande functies goed ingericht, AI voor vaste taken en duidelijke afspraken over wat een medewerker controleert.
Voorbeeldtoepassingen, geen gepubliceerde klantresultaten. Of ze bij jouw bedrijf passen, hangt af van je proces, systemen en gegevens.
Wat herhaalt zich, hoeveel tijd kost het en wat moet er beter?
Met een duidelijke scope, jullie voorbeelden en een afgesproken manier om fouten op te vangen.
Je krijgt uitleg, documentatie en zicht op wat automatisch gebeurt. Daarna bekijken we wat het in de praktijk oplevert.
We kijken ook naar de momenten waarop iets misgaat. Wat mag automatisch gebeuren, wanneer kijkt een collega mee en hoe werk je verder bij een storing?
WODAN Solutions is opgericht door Robbert Postma, ondernemer achter WODAN. Vanuit recruitment en ondernemerschap werkt hij veel met informatie, processen en digitale tools. Met WODAN Solutions helpen we MKB-bedrijven om hun dagelijkse werk slimmer te organiseren.
We denken met je mee, bouwen de oplossing en laten zien hoe je ermee werkt. Als een bestaande functie in je software al genoeg is, zeggen we dat ook.
Meer over WODAN SolutionsDat hangt af van wat je nodig hebt. Na een kennismaking ontvang je een voorstel met vaste scope, planning en prijs. Softwarelicenties en hosting spreken we apart af.
Nee. We beginnen bij het werk dat je wilt verbeteren. Soms is een nieuwe website of koppeling nodig, soms is een bestaande softwarefunctie voldoende.
Dat bekijken we vooraf. Mogelijkheden hangen onder meer af van beschikbare koppelingen, licenties en toegangsrechten. We beloven geen integratie voordat dat duidelijk is.
We richten ons vooral op MKB-bedrijven zonder eigen digitale specialist. Belangrijker dan de branche is dat het proces helder is en de verbetering waardevol.
Vertel ons waar het werk vastloopt. In een kennismaking van twintig minuten bekijken we of we je kunnen helpen en welke eerste stap logisch is.